[setakat 8 Januari 2024]

Notis perlindungan peribadi ini ( “Notis”) dikeluarkan oleh Bursa Malaysia Berhad bagi pihak sendiri dan syarikat-syarikat berkaitannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Bursa”, atau “kami”). Notis ini terpakai kepada mereka yang mana data peribadi diproses oleh kami. Bagi tujuan Notis ini, terma-terma “data peribadi”, “data peribadi sensitif” dan “pemprosesan” hendaklah mempunyai maksud yang ditetapkan dalam Akta Perlindungan Peribadi 2010 (“Akta”).

01

Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bagaimana data peribadi anda diproses oleh atau bagi pihak Bursa.

02

Kami mengumpul pelbagai data peribadi daripada anda dari masa ke semasa termasuk nama, maklumat hubungan, alamat e-mel, butiran akaun bank, nama pengguna, kata laluan, gambar foto, rakaman video, maklumat tentang apa-apa pelanggaran atau tuduhan di bawah mana-mana undang-undang, data peribadi yang diperlukan bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 4 di bawah dan data peribadi yang diserahkan atau disediakan oleh anda kepada kami dari masa ke semasa.

03

Data peribadi anda dikumpul daripada pelbagai sumber, termasuk maklumat anda telah beri kepada kami dari masa ke semasa melalui apa-apa komunikasi atau interaksi dengan kami dalam apa-apa bentuk atau apabila anda mendaftar untuk atau menyertai sebarang acara, peraduan, pertandingan, program pendidikan dan aktiviti-aktiviti anjuran atau tajaan kami atau bagi pihak kami yang lain (“Acara”) atau apabila anda mendaftar untuk menyertai mana-mana platform yang dikendalikan oleh kami. Kami juga mengumpul data peribadi anda daripada:

1. agensi pelaporan kredit dan sumber tersedia secara umum seperti carian di pihak berkuasa atau agensi kerajaan;
2. sumber-sumber lain yang mendapat persetujuan anda untuk menzahirkan maklumat anda; atau
3. mana-mana sumber lain yang dibenarkan oleh undang-undang atau tidak dihadkan selainnya.

04

Tertakluk kepada undang-undang yang berkenaan, termasuk Akta Perindustrian Sekuriti (Depositori Pusat) 1991 (“SICDA”),¹ kami memproses data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut (“Tujuan”):

1. untuk melaksanakan tugas dan obligasi kami di bawah Akta Pasaran Modal dan Perkhidmatan 2007, SICDA dan mana-mana undang-undang bertulis yang lain, peraturan-peraturan Bursa atau mana-mana persetujuan untuk bekerjasama dengan mana-mana pihak berkuasa yang berkenaan atau mana-mana bursa saham atau derivatif yang lain, rumah penjelasan, depositori sekuriti yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan atau undang-undang asing yang berkenaan;
2. untuk memenuhi obligasi kami di bawah mana-mana undang-undang, peraturan, arahan atau garis panduan oleh mana-mana pihak berkuasa atau badan kawal selia;
3. untuk menjalankan usaha wajar menurut dasar tadbir urus dalaman, risiko dan pematuhan kami;
4. untuk melaksanakan obligasi pra-kontrak dan kontrak kami dengan anda;
5. untuk memberi produk dan perkhidmatan kami kepada anda;
6. untuk mengendalikan apa-apa Acara;
7. untuk memberikan anda akses kepada mana-mana aplikasi dan/atau pelantar atau laman yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh kami atau bagi pihak kami;
8. untuk memberi maklum balas kepada siasatan dan memudahkan penyelesaian berkepentingan atau aduan;
9. untuk mewujudkan direktori atau pangkalan data sama ada untuk penerbitan atau tidak;
10. untuk menerbit gambar foto atau rakaman video anda, yang ditangkap semasa penyertaan anda dalam mana-mana Acara, di laman web atau media sosial kami, atau di premis kami;
11. untuk memberikan maklumat berterusan mengenai produk, perkhidmatan dan Acara kami dan maklumat berkaitan dengan produk dan perkhidmatan rakan kongsi perniagaan kami;
12. untuk pertimbangan permohonan pekerjaan;
13. bagi tujuan pengurusan dan pentadbiran dalaman, termasuk tujuan berkaitan dengan penyimpanan dan pengurusan data
14. untuk penyelidikan, pembangunan dan penambahbaikan produk, perkhidmatan dan Acara kami; dan
15. bagi tujuan-tujuan lain yang diberi kuasa oleh anda atau bersampingan atau seiring dengan atau berlanjutan kepada maksud-maksud di atas.

05

Melainkan dinyatakan sebaliknya oleh kami pada masa data peribadi dikumpul, adalah wajib untuk anda membekalkan kami data peribadi yang diminta oleh kami.

06

Jika anda gagal untuk membekalkan data peribadi di atas kepada kami, kami mungkin tidak dapat melaksanakan Tujuan yang mana anda telah memberikan kepada kami data peribadi anda, dantambahan pula, anda mungkin melanggar peraturan-peraturan Bursa yang relevan.

07

Anda bertanggungjawab untuk memastikan maklumat yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.

08

Anda boleh mengakses dan meminta untuk membetulkan data peribadi anda. Tetapi, mengikut Akta:

1. kami boleh mengenakan fi untuk memproses permintaan akses anda; dan
2. kami boleh enggan untuk mematuhi permintaan untuk akses atau pembetulan mengikut Akta.

09

Sila hubungi kami menggunakan mana-mana mod berikut untuk sebarang permintaan untuk akses dan pembetulan data peribadi, atau untuk pertanyaan atau aduan berkenaan dengan pemprosesan data peribadi anda:

10

Anda boleh memberi kami notis bertulis untuk menghadkan pemprosesan data peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi anda. Walau bagaimanapun, anda mengakui dan memahami bahawa ini tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan dan tempoh masa yang munasabah untuk penarikan balik kebenaran berkuat kuasa.

11

Tertakluk kepada undang-undang yang berkenaan termasuk SICDA, data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada:

1. mana-mana syarikat dalam kumpulan syarikat Bursa Malaysia;
2. syarikat-syarikat tersenarai kami dan pengarah-pengarah dan penasihat-penasihatnya, peserta-peserta dan orang-orang berdaftar yang telah diluluskan atau didaftarkan di bawah peraturan-peraturan Bursa berkenaan dan mana-mana orang lain yang dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan Bursa;
3. pemegang-pemegang lesen, penganjur acara bersama, rakan-rakan kongsi perniagaan, ejen-ejen, wakil-wakil dan pemberi khidmat kami termasuk pemberi lesen apa-apa bentuk teknologi;
4. Suruhanjaya Sekuriti, Bank Negara Malaysia, Polis Diraja Malaysia, Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftar Pertubuhan, mana-mana pihak berkuasa penyeliaan, kerajaan atau pihak berkuasa berkenaan atau instrumentaliti kerajaan yang lain;
5. mana-mana badan industri berkenaan seperti Institut Setiausaha dan Pentadbir Berkanun Malaysia (MAICSA), Badan Pengawas Pemegang Saham Minoriti (MSWG), atau Institut Pengarah Korporat Malaysia (ICDM);
6. mana-mana bursa saham atau derivatif, rumah penjelasan, dan depositori sekuriti yang diluluskan oleh undang-undang yang berkaitan;
7. agensi pelaporan kredit atau agensi kutipan hutang;
8. orang ramai dengan penerbitannya mengikut peraturan-peraturan Bursa berkenaan;
9. mana-mana firma atau entiti profesional luaran yang memberi perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak anda seperti akauntan, juruaudit, perunding cukai, peguambela dan peguamcara, pemegang amanah dan penilai;
10. mana-mana orang yang dikehendaki oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan atau perintah mahkamah;
11. kepada orang yang dikenal pasti dalam kontrak dengan kami; dan
12. mana-mana orang lain yang berkaitan untuk menjalankan apa-apa Tujuan itu atau perniagaan atau fungsi kami.

12

Data peribadi anda mungkin dipindah ke tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberi persetujuan kepada pemindahan itu.

13

Jika terdapat apa-apa ketidakslarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah dipakai.

14

Kami berhak untuk meminda dan mengemaskini Notis ini pada bila-bila masa dan Notis yang dikemaskini akan dipaparkan di laman web atau melalui apa-apa mod lain yang kami anggap sesuai.

15

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda dengan ini membenarkan pemprosesan data peribadi anda mengikut semua yang dinyatakan di atas.

¹Untuk mengelak sebarang keraguan, maklumat pendeposit yang disimpan oleh Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd. (“Maklumat CDS”) adalah dilindungi dibawah SICDA. Seksyen 43 menetapkan kerahsiaan Maklumat CDS. Maklumat CDS seseorang pendeposit hanya dibenarkan untuk dizahirkan dalam keadaan-keadaan yang ditetapkan dibawah seksyen 45 SICDA, misalnya, Maklumat CDS pendeposit yang disyaki telah melakukan kesalahan boleh dizahirkan kepada mana-mana orang yang diberi kuasa untuk menyiasat kesalahan tersebut.